文書作成から議会対応まで。
自治体業務をAIで効率化。
「パブテクAI行政」は、自治体業務に特化した対話型AIサービスです。 文書作成、会議内容の文字起こし、議会対応業務などを、画面に沿って選ぶだけで効率的に業務を進められます。
最新情報
増え続ける負担と限られたリソース。
その作業、本当に必要ですか？
職員一人ひとりの負担増加
- 人口減少と職員数の削減が進む中、「本質的な施策に割く時間が取れない」
- 非効率な調査や資料作成に手間がかかり、疲弊しがち
- 膨大な資料を整理しきれず、単純作業に追われる日々
複雑な課題に向き合うリソース不足
- 政策立案やイベント企画がいつも同じような内容になってしまう
- 複雑な行政文書・資料作成の手間が膨大で、住民対応にまで手が回らない
- 本質的な行政業務に割けるリソースが足りず、業務品質の維持が困難に
既存の生成AI導入で感じる物足りなさ
- 一般的なAIツールを試しても、「結局自分で書き直しや校正が発生」
- 汎用的な回答ばかりで、行政特有のニーズに合わない
- 作業効率が思ったほど向上せず、課題が根本的に解決されていない
そんなお悩み「パブテクAI行政」が解決します
業務効率を最大化するAIサービス
「パブテクAI行政」は、自治体特有の業務フローを学習し、ノンコア業務を効率化します。
- 例1
- 資料作成や調査データの要約を数秒で提供。
- 例2
- 日々の問い合わせ対応やFAQの自動生成で、職員の負担を軽減。
高精度な行政文書作成をサポート
自治体ごとの特性に応じた独自のデータベースを構築し、自治体固有の課題に即した回答を生成します。
- 特徴
- プロンプト（指示・質問入力文）の工夫が不要。必要なデータを入力するだけで適切な出力が得られる。
- 活用例
- 会議資料、政策提案書、広報文書の自動生成。
意思決定に集中できる環境を構築
煩雑な調査や事務作業をAIが肩代わりし、職員は意思決定と判断に専念できる環境を提供。
- 業務の効率化
- 情報整理やデータ分類の時間を削減し、本質的な課題に向き合える。
- 思考のサポート
- AIが必要な情報を適切に抽出・整理し、根拠のある判断を後押し。
議会答弁書作成支援
議会での質問内容を分析し、過去の答弁事例や関連資料を自動で収集。質問の趣旨や重要ポイントを的確に抽出して答弁原稿の作成をサポートします。作成プロセスが効率化され、職員は答弁内容の確認や質の向上に集中できます。
政策立案・企画書作成支援
政策立案や企画書作成に必要な統計データや他自治体の取り組み事例をAIが自動で収集・整理します。データ分析から政策の方向性に合った企画書の草案作成まで幅広く支援し、職員の調査・情報整理業務を大幅に軽減します。
文書の添削・要約支援
行政文書や報告書など、テキスト情報やファイル情報をAIが自動で添削・校正し、わかりやすく簡潔な文章に仕上げます。個人情報が仮に入ってしまっていても個人情報検知を自動で行い、マスキングできる機能があるため安心してご利用いただけます。
自治体業務に特化した
パーソナライズ設計
他の生成AIが提供する汎用的な回答とは異なり、
「パブテクAI行政」は自治体特有の業務フローに基づいて最適化されています。
自治体職員が直面する実務の流れに寄り添い、必要な情報を適切に整理・生成することで、
より精度の高い成果物を提供します。
STEP 1実施したい作業や相談内容を「トピック」として入力します。
プロンプトを入力する必要もないので、すぐに始められます。データベースに登録していない関連情報や手書きのメモなどを追加することも可能です。
STEP 2「トピック」の内容によって、確認すべきステップがあります。
行政文書を出力したいのか、イベント開催のアイデアを出力したいのか。確認すべきステップは、AIが自動でレコメンドし、目的に応じてカスタマイズされます。
STEP 3背景情報や論点を整理します。
AIが提案する情報をベースにユーザーが補足・修正することで、「トピック」に背景情報を与えることで精度の高い成果物を生成します。
STEP 4最終成果物を確認します
関係者や上司に成果物を共有することで、内容の確認・承認や成果物の微調整を「パブテクAI行政」内で回覧しながら行えます。
業務フローを自治体ごとに最適化し、
テンプレート化
業務フローは自治体ごとに最適化し、テンプレート化することで、業務の目的に応じた適切な流れを提示します。頻繁に発生する業務については自治体独自のワークフローとして保存し繰り返し活用できるようにすることで、職員ごとの対応のばらつきを防止します。
自治体専用データベースの活用
自治体専用のデータベースを活用し、地域ごとの特性に応じた情報の整理と提供を行います。住民の属性や過去の施策を反映させることで、自治体ごとに最適な対応を自動で提案できます。
自治体特有の文書フォーマットにも対応
議事録・政策提案書など、自治体の標準フォーマットに沿った文書を即座に作成・出力が可能になります。
セキュリティと安全性
プライバシーの徹底管理
他の生成AIがクラウドベースで提供されるのに対し、「パブテクAI行政」は自治体のセキュリティ要件に対応した厳密な管理体制を整備。機密情報を安全に取り扱いながら、自治体業務を支援します。
LG-WAN（総合行政ネットワーク）対応
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証取得
AIの再学習対象にならない保証
（データ保護の上、自治体間でのナレッジ共有で使われる可能性はあります）
他社ツールと比べてみてください
パブテクAI行政ならではの特徴を、ぜひ他のツールと見比べてみてください。
自治体業務に最適化された使いやすさや、効率化の違いを感じていただけるはずです。
よくある質問
ChatGPTやGeminiの違いは何ですか
パブテクAI行政は、思考回路をワークフローで管理することで、生成AIに順を追って思考させたうえで利用者が方向性を調整することができます。
利用者とAIが対等で、プロンプトエンジニアリングなどの新たなテクニックを学ぶ必要がないため、より多くの方々にストレスなくご利用いただけます。
情報漏洩リスクの有無と、その対策について知りたい。
また、自治体様のいかなる情報も、生成AIによる再学習の対象とならないことが保証されています。
当社はISMS認証を取得しており、当社のサーバーに保管される作業データは厳重に管理されます。
庁舎からシステムへの接続方法は?
生成AIはパブリックテクノロジーズの独自技術ですか?
一方で、ワークフロー管理や生成品質管理を始め、単なる生成AI以上の品質を実現するための生成AI外の全ての部分は当社の独自技術です。
尚、パブリックテクノロジーズは Googleが認定したGoogle Cloud Partner です。
導入費用はどれくらいかかりますか?
本サービスを利用開始できるまでどれぐらい時間がかかりますか？
※追加オプションの内容によっては、1ヶ月以上の期間がかることもございます。
ワークフローはカスタマイズ可能ですか?
*料金プランによっては制約がある場合がございます。詳細はお問い合わせください。