無駄な作業を減らし
意思決定に集中できるAI
「パブテクAI行政」は、自治体業務に特化した対話型AIサービスです。情報収集から行政文書の執筆、問い合わせ対応まで、日々の業務を圧倒的に効率化します。
増え続ける負担と限られたリソース。
その作業、本当に必要ですか？
職員一人ひとりの負担増加
- 人口減少と職員数の削減が進む中、「本質的な施策に割く時間が取れない」
- 非効率な調査や資料作成に手間がかかり、疲弊しがち
- 膨大な資料を整理しきれず、単純作業に追われる日々
複雑な課題に向き合うリソース不足
- 政策立案やイベント企画がいつも同じような内容になってしまう
- 複雑な行政文書・資料作成の手間が膨大で、住民対応にまで手が回らない
- 本質的な行政業務に割けるリソースが足りず、業務品質の維持が困難に
既存の生成AI導入で感じる物足りなさ
- 一般的なAIツールを試しても、「結局自分で書き直しや校正が発生」
- 汎用的な回答ばかりで、行政特有のニーズに合わない
- 作業効率が思ったほど向上せず、課題が根本的に解決されていない
そんなお悩み
「パブテクAI行政」が解決します
業務効率を最大化するAIサービス
「パブテクAI行政」は、自治体特有の業務フローを学習し、ノンコア業務を効率化します。
- 例1
- 資料作成や調査データの要約を数秒で提供。
- 例2
- 日々の問い合わせ対応やFAQの自動生成で、職員の負担を軽減。
高精度な行政文書作成をサポート
自治体ごとの特性に応じた独自のデータベースを構築し、自治体固有の課題に即した回答を生成します。
- 特徴
- プロンプト（指示・質問入力文）の工夫が不要。必要なデータを入力するだけで適切な出力が得られる。
- 活用例
- 会議資料、政策提案書、広報文書の自動生成。
意思決定に集中できる環境を構築
煩雑な調査や事務作業をAIが肩代わりし、職員は意思決定と判断に専念できる環境を提供。
- 業務の効率化
- 情報整理やデータ分類の時間を削減し、本質的な課題に向き合える。
- 思考のサポート
- AIが必要な情報を適切に抽出・整理し、根拠のある判断を後押し。
議会答弁書作成支援
議会での質問内容を分析し、過去の答弁事例や関連資料を自動で収集。質問の趣旨や重要ポイントを的確に抽出して答弁原稿の作成をサポートします。作成プロセスが効率化され、職員は答弁内容の確認や質の向上に集中できます。
政策立案・企画書作成支援
政策立案や企画書作成に必要な統計データや他自治体の取り組み事例をAIが自動で収集・整理します。データ分析から政策の方向性に合った企画書の草案作成まで幅広く支援し、職員の調査・情報整理業務を大幅に軽減します。
文書の添削・要約支援
行政文書や報告書など、テキスト情報やファイル情報をAIが自動で添削・校正し、わかりやすく簡潔な文章に仕上げます。個人情報が仮に入ってしまっていても個人情報検知を自動で行い、マスキングできる機能があるため安心してご利用いただけます。
思考プロセスに寄り添う
対話型サポート
パブテクAI行政は、一度きりの出力で終わるのではなく、次のステップを提案しながら自然な対話で進行します。対話を通じて職員の考えを整理し、的確な意思決定を支援します。
既存の生成AI
パブテクAI行政
既存の生成AIは...
- AI利用スキルにより回答の質に差が出る
- 知識の範囲でプロンプトを作成するため、情報元が限られてしまう
- 求める回答が得られるまで何度も確認→プロンプトの再入力を繰り返さなければならない
パブテクAI財政なら...
- 対話しながら作業を進めることでプロンプトを試行錯誤せずに精度の高い成果物が完成する
- 各ステップで内容のチェックと修正が可能
- 自治体独自のデータベースを参照するため情報源が豊富
専門知識が不要、試行錯誤の手間を削減
既存の生成AIでは、適切なプロンプトを試行錯誤しながら調整する必要がありましたが、パブテクAI行政は、自治体の業務フローを理解し、最適な提案を自動で行うため職員の負担を軽減します。
順を追った提案型プロセス
AIは単なる回答を提供するのではなく、業務の流れを踏まえたアシストを行い、例えば「住民満足度を上げたい」と入力すると、必要なデータや過去の事例を提案するだけでなく、追加の質問を投げかけて課題を整理し、最適な政策案を構築した上で、修正やカスタマイズが可能な形で支援します。
自治体業務に特化した
パーソナライズ設計
他の生成AIが提供する汎用的な回答とは異なり、
「パブテクAI行政」は自治体特有の業務フローに基づいて最適化されています。
自治体職員が直面する実務の流れに寄り添い、必要な情報を適切に整理・生成することで、
より精度の高い成果物を提供します。
実施したい作業や相談内容を「トピック」として入力します。
プロンプトを入力する必要もないので、すぐに始められます。データベースに登録していない関連情報や手書きのメモなどを追加することも可能です。
「トピック」の内容によって、確認すべきステップがあります。
行政文書を出力したいのか、イベント開催のアイデアを出力したいのか。確認すべきステップは、AIが自動でレコメンドし、目的に応じてカスタマイズされます。
背景情報や論点を整理します。
AIが提案する情報をベースにユーザーが補足・修正することで、「トピック」に背景情報を与えることで精度の高い成果物を生成します。
最終成果物を確認します
関係者や上司に成果物を共有することで、内容の確認・承認や成果物の微調整を「パブテクAI行政」内で回覧しながら行えます。
業務フローを自治体ごとに最適化し、
テンプレート化
業務フローは自治体ごとに最適化し、テンプレート化することで、業務の目的に応じた適切な流れを提示し、補助金申請書の作成やイベント開催準備、議会報告書の作成など、それぞれの業務に最適なフローを提案するとともに、頻繁に発生する業務については自治体独自のワークフローとして保存し繰り返し活用できるようにすることで、「この業務では、まず〇〇を確認し、次に△△を検討する」といった手順を一括で設定し、職員ごとの対応のばらつきを防止します。
自治体専用データベースの活用
自治体専用のデータベースを活用し、地域ごとの特性に応じた情報の整理と提供を行います。住民の属性や過去の施策を反映させることで、自治体ごとに最適な対応を自動で提案できます。
自治体特有の文書フォーマットにも対応
フォーマット対応: 議事録・政策提案書など、自治体の標準フォーマットに沿った文書を即座に作成。
セキュリティとプライバシーの徹底管理
他の生成AIがクラウドベースで提供されるのに対し、「パブテクAI行政」は自治体のセキュリティ要件に対応した厳密な管理体制を整備。機密情報を安全に取り扱いながら、自治体業務を支援します。
LG-WAN（総合行政ネットワーク）対応
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証取得
AIの再学習対象にならない保証
（データ保護の上、自治体間でのナレッジ共有で使われる可能性はあります）
パブテクAI行政だからできる
独自機能の紹介
推敲指示/回覧機能
成果物の修正は､コメントで簡単に｡
関係者への回覧や､指摘の受付もAIがサポート｡
「パブテクAI行政」では、修正したい部分にコメントするだけで、AIが指摘を受けた推敲案を提示。関係者や上司と直接回覧でき、受け取った側もコメントや修正依頼が可能。AIが即座に修正案を示し、適用後の文書を確認できるため、スムーズに成果物を完成できます。
自治体間共有機能
自治体の垣根を越える情報共有
「パブテクAI行政」は、自治体の政策課題や対応事例をデータベース化。遠く離れた自治体の類似事例を参照したり、当時の担当者にコンタクトを取ることが可能に。AIに作業を依頼するだけで、過去の事例を活用し、迅速な意思決定を支援します。 また、情報共有は承認制で管理され、機密情報の保護や適切なアクセス制御が徹底されています。
首長・幹部向け 庁内マネジメント支援機能
庁内で誰が何に取り組んでいるのか
瞬時に把握できるAI秘書
「パブテクAI行政」は、利用状況とアカウントを紐づけ、庁内の業務進捗や担当者情報を可視化。誰がどのプロジェクトを担当し、進捗状況がどうなっているかを即座に把握できます。幹部はこのデータを活用し、適切に指示を出し、リソースを最適配分。迅速な意思決定を支援します。
問い合わせ対応の効率化機能
優先順位をつけながら、AI支援で問い合わせ対応工数を大幅削減
市民向けサービス「パブテクAIチャット」で収集した、返答が必要な市民からの問い合わせをAIが取りまとめます。緊急度と重要度を判定したうえで回答案を事前に準備し、スピーディーに問い合わせ対応をこなせるようになります。
他社ツールと比べてみてください
パブテクAI行政ならではの特徴を、ぜひ他のツールと見比べてみてください。
自治体業務に最適化された使いやすさや、効率化の違いを感じていただけるはずです。
作成支援機能
庁内マネジメント支援機能
パブテクAI行政
初期開発費 + ¥1,000/人〜
ご利用人数にあわせて変動します
プロンプト不要
自治体特化に対応
部分指定で指示/関係者と
共同確認・生成が可能
成功事例やナレッジを
共有可能（許可制）
データ解析で優先度判断が可能
プロジェクト進捗や
担当者の確認可能
ISMS認証/LG-WAN対応
他社ツールA
非対応
自治体特化に対応
チャット形式での指示に対応
非対応
非対応
非対応
ISMS認証/LG-WAN対応
他社ツールB
テンプレートを提供
汎用資料を学習
修正は最初から再指示
非対応
非対応
非対応
非対応
よくある質問
ChatGPTやGeminiの違いは何ですか
パブテクAI行政は、思考回路をワークフローで管理することで、生成AIに順を追って思考させたうえで利用者が方向性を調整することができます。
利用者とAIが対等で、プロンプトエンジニアリングなどの新たなテクニックを学ぶ必要がないため、より多くの方々にストレスなくご利用いただけます。
情報漏洩リスクの有無と、その対策について知りたい。
また、自治体様のいかなる情報も、生成AIによる再学習の対象とならないことが保証されています。
当社はISMS認証を取得しており、当社のサーバーに保管される作業データは厳重に管理されます。
庁舎からシステムへの接続方法は?
生成AIはパブリックテクノロジーズの独自技術ですか?
一方で、ワークフロー管理や生成品質管理を始め、単なる生成AI以上の品質を実現するための生成AI外の全ての部分は当社の独自技術です。
尚、パブリックテクノロジーズは Googleが認定したGoogle Cloud Partner です。
導入費用はどれくらいかかりますか?
本サービスを利用開始できるまでどれぐらい時間がかかりますか？
※追加オプションの内容によっては、1ヶ月以上の期間がかることもございます。
ワークフローはカスタマイズ可能ですか?
*料金プランによっては制約がある場合がございます。詳細はお問い合わせください。